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結婚式場 打ち合わせ ガイド

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結婚式

結婚式場との打ち合わせの流れを把握しておくことで、ふたりで事前に話合っておきましょう。結婚準備をスムーズに進めてまいりましょう。式場決定から結婚式当日までの打ち合わせの流れをご紹介いたします。お役立ていただければ幸いです。

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結婚式場との打ち合わせ全体スケジュール

結婚式までの打ち合わせの回数は平均で3回から7回程度がお目安になります。結婚式当日までの結婚準備期間は4ヶ月から6ヶ月。近頃では最短1ヶ月の場合もあります。ここでは6ヶ月のスケジュールをご紹介してまいります。

結婚式の約6ヶ月から5ヶ月前

招待状について、婚礼衣装について。

約4ヶ月から3ヶ月前

お料理やドリンクについて、会場装花について、ブーケについて、テーブルコーディネートについて、各種アイテムについて。

約2ヶ月前から1ヶ月前

ウエディングケーキについて、演出について、BGMについて、当日スケジュール進行について、ペーパーアイテムについて、ヘアメイクについて、引出物について。

事前に知っておきたい注意事項とは

ここで注意しておきたい点は、結婚式場での打ち合わせの多くは、相談ということではなくて、決定、調整しに行くと言っても過言ではありません。ですから、お二人のウエディングの全体像をきちんと把握をして、お二人で事前に話し合っておくことが最も大事なことになります。

ウエディングプランナーさんとの打ち合わせは限られた回数になります。打ち合わせは、たくさんの決め事が多いのが特徴です。ですから、しっかりとお二人や御家族様と話し合っておくことと、新郎新婦様の結婚式の全体像を明確にしておくと、ブレずにスムーズに結婚準備を進めて行くことが可能になります。お二人にとって特別な日の決め事ですから、流されないようにしたいですね。

決めておかなければならないことを知ること

結婚準備をスムーズに進めるために具体例を交えてご紹介いたします。

約6ヶ月から5ヶ月前

結婚式招待状

結婚式招待状 手作り?

昨今では、招待状を手作りすることも多いようです。あるいはウエディングドレス姿で前撮りをしてWEB招待状にされるカップルさんも増えました。いづれの場合も準備期間をスケジュールに入れておきましょう。

結婚式招待状 デザイン

結婚式の招待状のデザインは、会場の雰囲気や、新郎新婦様の結婚式のテーマに合わせてデザインを決めてみては?例えば、お二人のご趣味をテーマに表現したり、テーマカラーを決めてデザインを決めたり、結婚式招待状のデザインの決め方はさまざまです。おふたりで事前にイメージを決めておくとスムーズになります。

結婚式招待状 宛名

招待状宛名、招待状を出すゲストのリストを作成しておきましょう。

結婚式招待状 文面 差出人

結婚式をふたりで主催する意味で新郎新婦様が差出人にされる場合が多いですが、親が差出人にあることも。差出人によって文面がかわってきます。

結婚式招待状 宛名書き

ゲストの住所、氏名の筆耕をお願いするのか、自分達で宛名書きをするのか決めておきましょう。筆耕を依頼される場合、事前にお値段の確認もしておくとよいでしょう。

衣裳について

結婚式の衣裳選びウエディングドレス選びがはじまります。

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約4ヶ月から3ヶ月前

料理とドリンクについて

お料理のコースの内容は決まっていますか。コースのランクを上げたり、メイン料理をグレードアップしたり、お料理にこだわる新郎新婦様も多いようです。

ドリンクの種類

フリードリンク制ですか。オーダー制ですか。ご招待されるゲストの顔ぶれによって種類をどうするか事前に相談しておきましょう。

ウエルカムドリンクはどうする?

ウエルカムドリンクをゲストにふるまいますか。時間の配分と予算を考慮しておきましょう。

装花について

会場全体のイメージを決めておく

エレガント、クラシカル、ナチュラル、ゴージャス系?など、装花全体のイメージを決めておきましょう。会場のパンフレットや雑誌、インターネットなどで、イメージしている資料をピックアップしておくとよいですよ。装花全体にかけられる予算を決めておきましょう。

どんな花の種類?

打ち合わせのときには、装花に使いたい花の種類や色、雰囲気があれば伝えておきましょう。

高砂席、ゲストの卓上花

写真映え、テーブルクロス、テーブルセッティングの全体のデザインを考えてコーディネートを提案していただくとよいでしょう。

ウエディングケーキ装花や演出装花

ウエディングケーキ周りの装花やデザートブッフェの装花、贈呈花束などが必要であれば、事前にお値段を確認しておく必要もあります。優先順位を考えて決定してまいりましょう。

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ブーケについて

ブーケのイメージ

ブーケのイメージは、ウエディングドレスに合わせるのが一般的です。イメージしている写真の情報をピックアップしておきましょう。ブーケの作成者に伝わりやすいように準備しておきましょう。

ブーケの形、ブーケの色、ブーケのボリューム感

花を束ねたナチュラルステムのような形やラウンド、キャスケードなどブーケの形、色味、ボリューム感を検討しておきます。

どんな花を使いたい?

会場装花と同様に使いたい花があれば打ち合わせのときに伝えましょう。結婚式をする季節の花を取り入れて季節感を出すのもいいですね。

ブーケトス用のブーケについて

ブーケトスをしますか。ブーケトスをするなら、使用するブーケを用意するのか決めておきましょう。

ウエディング用ブーケ、お色直し用ブーケを別々に用意しますか。

ウエディングドレス用のブーケとカラードレス用のブーケを別々に用意するのか決めておきます。

テーブルコーディネート

テーブルクロスやナプキンの色について

テーブルクロスの色や、ナプキンの色で会場全体の印象が変わります。どんな色にするのか、どんな雰囲気が希望なのか、テーブルクロスとナプキンの色の組み合わせなどを二人で相談しておこう。

ペーパーアイテムについて

メニュー表や席札は手作りしますか?会場に発注しますか?テーブルクロスやナプキンの色、装花の雰囲気と合わせたコーディネートがおすすめです。

その他、テーブル演出アイテムについて

その他にキャンドルなどを飾るのかなど全体のイメージを伝えられるように結婚準備しておきましょう。統一感を持たせるようにコーディネートを楽しんでくださいね。

各種アイテムについて

ウエルカムボード、ウエルカムドールなど、ウエルカムアイテムはどうする?

ウエルカムボードやウエルカムドール、思い出の写真を飾るなど、ゲストに楽しんでいただくアイテムはどうするか、念頭においておきましょう。

挙式アイテムのリングピロー、結婚証明書について

リングピローを手作りしますか?特別な日の結婚式だから記念に結婚証明書を用意する新郎新婦様も。手作りにこだわるのかスケジュールを念頭におきながら決めておきましょう。

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約2ヶ月から1ヶ月前

ウエディングケーキどんなデザインにしますか?

趣味や職業をモチーフにしたオリジナルデザインのウエディングケーキにしたり、3段重ねのウエディングケーキ、クロカンブッシュのウエディングケーキなど、希望のデザインのイメージを固めておきましょう。

美容着付けヘアメイクについて

挙式はどんなヘアスタイルにしますか?

ウエディングドレスのデザインや挙式会場のイメージ合わせて決めておきましょう。アップスタイル?ダウンスタイル?前髪はどうする?ヘアカラーは?

ブライダルメイクのイメージは?

ウエディングドレスやヘアスタイルに合う雰囲気、眉毛はどうする?太さや濃さ、目元のシャドウの印象など、どのようなスタイルにするのか情報収集をしておきましょう。

披露宴前半、お色直しは、どんなスタイル?

挙式と披露宴前半、お色直しはどう変化を楽しむのか?ヘアメイクのリハーサルまでに、希望を伝えることができるように結婚準備を進めてまいりましょう。

自分に一番似合ったヘアメイクのスタイルで最高に美しい花嫁に。

BGMについて

入場、乾杯、お食事歓談、ケーキ入刀、お色直し再入場、余興、花嫁の手紙、謝辞、退場など、各ハイライトシーンのBGMはどうするのか念頭においておきましょう。ウエディングプランナーさんにアドバイスや提案をいただきながら決定してまいりましょう。

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演出について

挙式の流れについて

挙式スタイルには、キリスト教式、人前式、神前式、仏前式の中で、人前式は自由に挙式の流れを組み立てることができます。人前式の場合は、司式者に希望を伝えられるようにしておきましょう。

キリスト教式や人前式は、ベールダウン、リングボーイ、リングガール、生演奏、フラワーシャワーなど演出について、ウエディングプランナーさんに不明な点は確認し、やりたい演出を決めます。

披露宴の司会はプロに依頼する?

披露宴の基本的な流れや、司会者はプロに依頼するのかを決めておきましょう。お食事歓談の時間の配分、お色直しはするのか、会場の当日スケジュール表を基本にして話し合っておくとよいですよ。

乾杯、主賓のスピーチ、友人スピーチ

乾杯、主賓のスピーチ、友人スピーチをお願いするのかを決めて、誰にお願いをするのかを話し合っておきましょう。

余興、演出について

お食事歓談を中心にした披露パーティが増えていますが、余興や演出をする場合は、何を取り入れていくのかを検討しておきます。おふたりらしいウエディングになりますように。

ペーパーアイテム

席札のデザインと内容について

席札は手作りにするのか、会場に発注するのか?デザインと内容を決めておきます。席札にメッセージを添える方法もあります。

メニュー表

メニュー表を手作りする人も多いけれど、会場にお願いするのか、ペーパーアイテムのデザインをトータルに統一させるのか…。

プロフィール表を用意しますか?

席次表と一体型か、メニュー表と一体型にする場合などがあります。

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引出物、ギフトについて

おふたりらしさを出した引出物選び、どうしますか?ゲストに喜んでいただける品を選びたいですよね。年齢によって贈る引き出物を変えるのか、親へのギフトは何を贈るのか、お見送りのときに贈るプチギフトはどうするのか?話し合っておきましょう。

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